3.2 Zusammenarbeit / Kommunikation

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Entscheidungsmatrix

Grafische Darstellung einer Entscheidungsmatrix

Wie viel Verantwortung und Entscheidungskraft liegt bei mir?

  • Bei hoher Kompetenz und hoher Verantwortung entscheidet man, was zu tun ist, und führt es aus.
  • Bei hoher Kompetenz und geringer Verantwortung interveniert man bei Bedarf.
  • Bei niedriger Kompetenz und hoher Verantwortung liegt der Fokus auf der Organisation und dem Management von Ressourcen.
  • Bei niedriger Kompetenz und geringer Verantwortung äussert man lediglich eine Meinung und beteiligt sich einmalig an der Entscheidungsfindung.

Tatsache und Beziehung wenn immer möglich trennen!

Für den reibungslosen Alltag ist es wichtig, die Zusammenarbeit so optimal wie möglich zu gestalten und im Zweifelsfalle erfolgreich eskalieren zu können. Dabei geht es um die Sache, nicht um die Be­ziehung. Respekt, Ehrlichkeit, Teamwork und ein stetiger Austausch erlauben die erfolgreiche Zusammenarbeit auch in kritischen Situationen.

3-Weg-Kommunikation

Kein Raum für Missverständnisse

Wir wenden Methoden an, um Fehler zu vermeiden.

3-Weg-Kommunikation zwingend bei

wichtigen, durchzuführenden Aktionen in der Anlage(z.B. Schalthandlung in der 6kV Anlage)
Handlungen, welche die Sicherheit der Mitarbeitenden, der Anlage oder der Umgebung betreffen

1

AUFTRAG ERTEILEN

Klarheit ist der Schlüssel!
klar und eindeutig
mit Adressierung
Sender:
“Hans, starte die Pumpe PRW 1 – Anna”

2

AUFTRAG WIEDERHOLEN

Sichere dir Bestätigung – Wiederholen schützt vor Fehlern!
klar und eindeutig
Empfänger:
“Verstanden, ich soll die Pumpe PRW 1 - Anna starten”

3

AUFTRAG BESTÄTIGEN

Jetzt loslegen – Klarheit, Kontrolle, Aktion!
deutlich
Sender:
“Ja, richtig”

Regeln

Klare Kommunikation

1

Ablenkung und Geräusche vermeiden

2

3-Weg-Kommunikation verwenden

3

pro Anruf nur eine oder wenige Instruktionen

4

Phonetisches Alphabet verwenden, keine zweideutigen Ausdrücke

5

Nachfragen bei Unklarheit

Zusätzlich beim Telefonieren (Funken)

6

Sender / Empfänger klar identifizieren

7

3-Weg-Kommunikation verwenden

8

pro Anruf nur eine oder wenige Instruktionen

Anwendungsbeispiel

Instandhalter:
“Hier ist Meier aus dem Maschinenhaus Block 1...”
Operateur:
“Kommondoraum Block 1, Keller, Grüezi...”