3.6 Fehler & Melden

Inhalt des Videos: …

Vorbildlich

Faire Fehlerkultur

«Wir wenden Methoden an, um Fehler zu vermeiden. Wenn Fehler passieren, reden wir offen darüber, um daraus zu lernen.»
Meldekultur
Ich (und nicht meine Kollegen) melde den Fehler selber. Das gibt mir die Gelegenheit mich zu erklären.
Ereignisanalyse (Problem vs. Ursache)
Wir analysieren den Ablauf um die Ursachen eines Ereignisses zu ermitteln – z.B. mit einer RCA.
Lernende Organisation
Wir ziehen die nötigen Lehren daraus, damit das Risiko eines Wiederholereignisses auf ein akzeptables Mass sinkt.

Unerwünscht

Laisser-faire und Blame Culture

In einer unerwünschten Fehlerkultur gibt es zwei extreme Formen des Umgangs mit Fehlern. Beide Ansätze verhindern effektives Lernen und schaden der langfristigen Entwicklung.
Das wollen wir nicht!
Merkmale einer «laisser faire» Kultur:
  • Ist schon OK
  • Nichts passiert
  • Positiv denken, weiter geht‘s
Das schon gar nicht!
Merkmale einer «blame culture» Kultur:
  • WER hat den dummen Fehler begangen?
  • Das hätte man voraussehen können (sogenannter «hindsight bias»)

Lernende Organisation

Dein Beitrag zählt: Gemeinsam aus Fehlern lernen und stärker werden!

Grafik: wie funktioniert die Lernende Organisation

Wie kannst du aus Fehlern lernen?

  1. Ereignis und Auslöser: Ein Ereignis tritt auf, das ein Problem (Symptom) sichtbar macht.
  2. Sofortmassnahmen: Erste Schritte werden eingeleitet, um das Problem schnellstmöglich zu bewältigen (kleiner Korrekturkreis).
  3. Ereignisanalyse (Root Cause Analysis - RCA): Es wird eine tiefgehende Ursachenanalyse durchgeführt, um die grundlegenden Ursachen des Problems zu identifizieren.
  4. Dokumentation: Die Analyse wird im SAP/DMS festgehalten, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
  5. Folgemassnahmen: Basierend auf den Erkenntnissen der Analyse werden längerfristige Massnahmen ergriffen.
  6. Umfassendes Lernen: Der grosse Korrekturkreis ermöglicht es der Organisation, nachhaltig aus dem Ereignis zu lernen und zukünftige Fehler zu vermeiden.

Kontinuierliche Verbesserung

Meldewesen!

IH-Meldung
M6-Meldung
Dienstweg
Feststellungsmeldung

Melden

Wir erfassen jede Abweichung sofort nach deren Erkennung sachlich und ohne Personenbezug im Meldesystem in der Absicht die Abweichung zu beheben.
Fairer Umgang mit Fehlern
Mann spricht an einem Telefon mit Wählscheibe an einer Wand in einem Raum.

Beispiele

  • Ungeplante Ereignisse aller Art
  • Technische Störungen an Anlagenteilen
  • Mängel im Strahlenschutz, Brandschutz, Arbeits- oder Gesundheitsschutz
  • Mangelnde Ordnung und Sauberkeit
  • Risiken für Fremdmaterialeintrag (FME)
  • Arbeitsunfälle inkl. Beinaheunfälle
  • Nichteinhaltung von Vorgaben der Prozessen
  • Fehlende, unzureichende oder ineffiziente Prozessse

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→ Massnahmen

Mann mit Stift tippt auf einen Kontrolltafel mit vielen Anzeigen und Schaltern in einem grünen Raum.

Ziel

  • Trendfrüherkennung
  • Die Abweichung zu beheben
  • Wiederholereignisse zu verhindern
  • Die Sicherheit und Verfügbarkeit der Anlage zu gewährleisten
  • Die Gesundheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten
  • Meldefristen und behördliche Vorgaben einzuhalten
  • Prozesse kontinuierlich zu verbessern (lernende Organisation)

Auswertung
→ Ereignisse

Computerbildschirm auf einem Schreibtisch zeigt verschiedene farbige Diagramme und Grafiken in einem modernen Büro.
Nahaufnahme eines Bildschirms mit einer roten Liniengrafik, die finanzielle Daten zeigt.