3.4 Selbstüberwachung & Vorschriften

Inhalt des Videos: …

4-Augen-Prinzip

Selbstüberwachung & unabhängige Überprüfung

  • Der Ausführende einer Arbeit hält alle vorhandenen und geltenden Vorschriften ein und arbeitet geplant, vorsichtig, achtsam und kontrolliert. Er hinterfragt sich kritisch und schätzt die Risiken ab.
  • Ein unabhängiger Überprüfer lokalisiert im Anschluss die ausgeführten Arbeiten und kontrolliert diese. Notwendige Meldungen werden durch ihn vorgenommen, so dass allfällige Beanstandungen richtig gestellt werden können. Die Arbeit wird im Anschluss noch einmal kontrolliert.
Mann in blauer Jacke telefoniert in einem Büro mit Kartons und Fenster im Hintergrund.

Ausführende Person

Mach es richtig: Planen, hinterfragen, kontrollieren!
  1. Aufgabe klären
  2. Arbeit planen
  3. Kritisch hinterfragen
  4. Risiken abschätzen
  5. nötige Annahmen verifizieren
  6. Handlung ausführen → 3.1 STAR | FOORDEC
  7. Handlung kontrollieren

Überprüfung zeitlich versetzt

Drei Männer reden in einer Werkstatt mit Werkzeugen auf einem grünen Tisch und Maschinen im Hintergrund.

Unabhängiger Überprüfer

Check it twice: Zweite Meinung für maximale Sicherheit!
  1. zu prüfende Arbeit bestimmen
  2. Ausgangslage hinterfragen
  3. Arbeit und Systemzustand prüfen
  4. Abweichungen melden, Korrekturen erst nach Analyse vornehmen

OK!

Nicht OK

Ursache abklären

Vorschriften

Vorschriften sind grundsätzlich anzuwenden!

In ausserordentlichen Fällen kann es vorkommen, dass keine Vorschrift passend ist. Hier muss das Vorgehen im Team nachvollziehbar festgelegt werden. Situationsbezogen nächst­höhere Instanz beiziehen.
Richtige Vorschrift
  • Aktuelle Version vorhanden?
  • Stimmen Zweck und Inhalt?
Vorausschauend handeln
  • Bin ich mit der Vorschrift vertraut?
  • Unterstützung sinnvoll / notwendig?
  • Besprechung im Team?
  • Werkzeuge, Messmittel etc. bereit?
Vorsicht / Hinweise
  • Vorsichtsmassnahmen befolgen.
  • Hinweise beachten.
Abarbeiten
  • Gemäss der Abfolge in der Vorschrift.
  • Keine Schritte überspringen.
  • Arbeitsschritte, Messresultate etc. dokumentieren.
Abweichungen
  • Bezüglich der Vorschrift zwingend der Ansprechperson ­rückmelden.
  • Massnahmen im Team planen, evtl. Spezialist / PI beiziehen.
  • Meldepflicht klären.
Unterbrechungen
und Ablenkungen vermeiden.
  • Nach einer Unterbrechung jeweils die letzten drei Schritte rekapitulieren.
Abschluss / Check
  • Arbeit und Protokolle auf Richtigkeit und Vollständigkeit kontrollieren.